Règles de l’événement

  1. La fête de st. Jean ou la Solstice d’été baltique SOLSTITIUM BALTICUM ’24 (ci-après dénommées « l’Événement« ) est une célébration qui se déroule du 22 juin 2024 à 17h30 au 23 juin 2024 à 15h00 sur la commune de Laifour dans les Ardennes françaises (8 Rue de l’Église, 08800 Laifour, France).
  2. Seules les personnes ayant acheté un billet pour l’Événement ou enregistrées en tant que bénévoles de l’Événement (ci-après dénommées « les Participants de l’Événement« ) sont autorisées à y assister.
  3. Chaque Participant de l’Événement s’engage à prendre connaissance des règles de l’Événement et accepte de les respecter.
  4. Tous les Participants de l’Événement présents sur le site sont responsables de leur propre santé et sécurité, ainsi que de celle de leurs enfants.
  5. Les Participants de l’Événement sont eux-mêmes responsables de la sécurité de leurs biens, de leur perte ou de leur détérioration une fois sur le site de l’événement.
  6. Les Participants de l’Événement doivent respecter les droits et les intérêts légitimes des autres participants.
  7. Les Participants de l’Événement âgés de moins de 16 ans ne peuvent participer à l’Événement qu’en étant accompagnés par une personne majeure qui assume l’entière responsabilité du mineur.
  8. Les Participants de l’Événement sont autorisés à avoir des animaux domestiques, conformément aux règles de leur hébergement et de leur soin. Les participants sont responsables de leurs propres animaux et de leur comportement.
  9. Le billet d’entrée à l’Événement sera échangé contre un bracelet d’Événement, qui servira de billet personnel du Participant pendant la célébration. Le bracelet d’Événement doit être porté en permanence sur le site de l’Événement pendant toute la durée de la célébration. Il est interdit de transférer le bracelet d’Événement à d’autres personnes.
  10. Les fonds versés pour l’achat du billet d’Événement sont un soutien à l’organisation de la célébration et ne sont donc pas remboursables.
  11. Les services d’hébergement ne sont disponibles que pour les détenteurs d’un billet d’Événement correspondant à la catégorie d’hébergement.
  12. Les tentes ou les camping-cars ne peuvent être installés qu’à l’emplacement indiqué par le bénévole de l’Événement.
  13. L’Événement est respectueux de l’environnement, donc les Participants de l’Événement doivent maintenir la propreté de leur lieu de séjour et trier les déchets. Des poubelles appropriées pour chaque type de déchet sont disponibles dans le camping. Les Participants de l’Événement doivent se référer aux indications concernant le tri des déchets. Les sacs à déchets sont distribués par les bénévoles de l’Événement.
  14. Les paiements sur le site de l’Événement ne peuvent être effectués qu’en espèces – en euros.
  15. Des enregistrements vidéo et photographiques seront réalisés sur le site de l’Événement. Tout le matériel, y compris les images des Participants de l’Événement, pourra être utilisé ultérieurement pour la présentation et la communication de l’Événement.
  16. Pendant toute la durée de l’Événement, il est interdit d’introduire sur le site :
    1. Des armes ;
    2. Des drogues et des équipements associés ;
    3. Des produits pyrotechniques, des substances inflammables ou explosives ;
    4. Des supports publicitaires sans l’autorisation des organisateurs de l’Événement.
  17. L’organisateur de l’Événement, ses représentants et les bénévoles de l’Événement assurent le contrôle de l’Événement.
  18. Les Participants de l’Événement qui enfreignent les règles de l’Événement seront immédiatement exclus du site de l’Événement sans possibilité de retour jusqu’à la fin de l’Événement.
  19. L’organisateur de l’Événement se réserve le droit de modifier le programme de l’Événement en cas de circonstances imprévues.
  20. Tous les droits d’auteur sur le nom et le logo de l’Événement appartiennent à l’organisateur de l’Événement.